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--- digitalisierung:digitaletoolsselbstmanagement:umgang_mit_emails [2019/01/03 13:14] – [Abruf nur zu bestimmten Zeiten] Marcel Spitau
+++ digitalisierung:digitaletoolsselbstmanagement:umgang_mit_emails [2019/01/03 14:10] (aktuell) – [Newsletter Ade] Marcel Spitau
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 ===== Ordner reduzieren =====
+[[https://www.schlosser.info/e-mail-5-ordner/|{{ https://www.schlosser.info/wp-content/uploads/eMailfolders_Flickr-143x500.jpg| Eine überdimensionierte Ordnerstruktur}}]] Viele haben ein überdimensionierte Ordnerstruktur in Ihrem E-Mailprogramm, weil sie vermeintlich glauben, so eine gute Ordnung in das Informationschaos bekommen zu haben. Leider ist das nur sehr selten der Fall.
+In diesem Fall ist auch weniger mehr. [[https://www.schlosser.info/e-mail-5-ordner/|Joachim Schlosser]]((https://www.schlosser.info/e-mail-5-ordner/ - Abruf: 2019-01-03)) spricht davon nur **5 Ordner** im Posteingang zu haben:
+  - Antworten
+  - Lesen offline
+  - Lesen online
+  - Warten
+  - Referenz
+[[https://www.businessinsider.de/euer-e-mail-postfach-braucht-genau-5-ordner-und-nicht-mehr-2017-3|Andere widerum]]((https://www.businessinsider.de/euer-e-mail-postfach-braucht-genau-5-ordner-und-nicht-mehr-2017-3 - Abruf: 2019-01-03)) brauchen auch nur **5 Ordner**, haben aber andere Katergorien:
+  - Der Posteingang
+  - Alles, was heute raus muss
+  - Dinge, die diese Woche noch raus müssen
+  - E-Mails, die dieses Quartal oder diesen Monat noch versendet werden müssen
+  - Reine Informations-E-Mails
+Ich für meinen Teil nutze nur die von der [[wpde>IMAP]]-Struktur vorgegebenen Ordner.
+{{ :digitalisierung:digitaletoolsselbstmanagement:2019-01-03-13_44_24.png?nolink |}}
+Alles was ich gelesen habe oder gar nicht mehr brauche kommt entweder ins **Archiv** oder in den **Papierkorb**, das was ich nicht will kommt in den **Junk**-Ordner. Vorlagen ist zwar angelegt, aber das nutze ich gar nicht. Weiterhin habe ich mein E-Mail-Programm((In meinem Fall [[https://www.thunderbird.net/de/|Thunderbird]])) so konfiguriert, dass gesedente Mails auch im Archiv landen. Dadurch habe ich immer alle Mails zusammen. Sollte ich mal etwas suchen, dann nutze ich die Volltextsuche von Thunderbird und werde in der Regel fündig.
+===== Newsletter Ade =====
+> Der einfachste Weg zu einem leeren Posteingang? Sorgen Sie dafür, dass Sie weniger E-Mails bekommen! Zuerst sollten Sie sich von allen E-Mail-Listen und Newslettern abmelden, die keinen wirklichen Mehrwert bieten.
+>
+> Ich würde sogar empfehlen, erst einmal alle E-Mails dieser Art abzubestellen. Lassen Sie daraufhin ein paar Tage ins Land ziehen und abonnieren Sie dann nur die Newsletter neu, die Ihnen in diesen Tagen wirklich gefehlt haben. Positiver Nebeneffekt: Sie können dann gleich statt der täglichen Übersicht über neue Nachrichten die wöchentlichen Zusammenfassungen bestellen.((https://blog.hubspot.de/marketing/email-postfach-aufraeumen - Abruf: 2019-01-03))
+===== Weitere Informationen =====
+  * https://toolblog.de/2018/12/18/tipps-fuer-die-verwendung-von-e-mails-in-grossen-teams/ - Abruf: 2019-01-03