Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- digitalisierung:digitaletoolsselbstmanagement:umgang_mit_emails [2019/01/03 13:06] – angelegt Marcel Spitau
+++ digitalisierung:digitaletoolsselbstmanagement:umgang_mit_emails [2019/01/03 14:10] (aktuell) – [Newsletter Ade] Marcel Spitau
@@ Zeile 40: / Zeile 40: @@
 > A: [[https://translate.google.com/translate?hl=en&sl=auto&tl=de&u=http%3A%2F%2Ffive.sentenc.es%2F|five.sentenc.es (übersetzt)]]
+===== Abruf nur zu bestimmten Zeiten =====
+> Ich ertappe mich regelmäßig dabei, auch in Pausen-Zeiten oder während der Bearbeitung von Aufgaben mein Postfach zu checken. Das Problem dabei ist, dass Pausenzeiten nicht zur Erholung genutzt werden und das Einsehen der Mails vom eigentlichen Arbeitsprozess ablenkt. Das könnt ihr vermeiden, indem ihr täglich feste Zeitslots für die Organisation eures Postfachs einplant. Wie viele das sind, hängt davon ab, wie oft ihr Mails erhaltet, die sofort bearbeitet werden müssen und keinen längeren Aufschub dulden. Insofern ihr nicht im Kundenservice tätig seid, sollten 2-4 Einheiten verteilt über den Arbeitstag genügen. Legt man die [[https://de.wikipedia.org/wiki/Pomodoro-Technik|Pomodoro-Technik]] für das eigene Zeitmanagement zugrunde, bedeutet dies, dass ihr pro Slot 25 Minuten dafür aufwendet, euer Postfach zu durchstöbern, zu strukturieren und E-Mails zu beantworten. ((https://www.smartworkers.net/2018/01/schluss-mit-dem-mail-wahnsinn-4-tipps-fuer-den-smarten-umgang-mit-e-mails/ - Abruf: 2019-01-03))
+Was hier für einen Büroangestellten geschrieben ist, ist für die Lehrperson vielleicht sehr viel. Vielleicht reicht es für Dich einmal am Tag oder alles zwei Tage nach Deinen E-Mails zu schauen.
+===== Ordner reduzieren =====
+[[https://www.schlosser.info/e-mail-5-ordner/|{{ https://www.schlosser.info/wp-content/uploads/eMailfolders_Flickr-143x500.jpg| Eine überdimensionierte Ordnerstruktur}}]] Viele haben ein überdimensionierte Ordnerstruktur in Ihrem E-Mailprogramm, weil sie vermeintlich glauben, so eine gute Ordnung in das Informationschaos bekommen zu haben. Leider ist das nur sehr selten der Fall.
+In diesem Fall ist auch weniger mehr. [[https://www.schlosser.info/e-mail-5-ordner/|Joachim Schlosser]]((https://www.schlosser.info/e-mail-5-ordner/ - Abruf: 2019-01-03)) spricht davon nur **5 Ordner** im Posteingang zu haben:
+  - Antworten
+  - Lesen offline
+  - Lesen online
+  - Warten
+  - Referenz
+[[https://www.businessinsider.de/euer-e-mail-postfach-braucht-genau-5-ordner-und-nicht-mehr-2017-3|Andere widerum]]((https://www.businessinsider.de/euer-e-mail-postfach-braucht-genau-5-ordner-und-nicht-mehr-2017-3 - Abruf: 2019-01-03)) brauchen auch nur **5 Ordner**, haben aber andere Katergorien:
+  - Der Posteingang
+  - Alles, was heute raus muss
+  - Dinge, die diese Woche noch raus müssen
+  - E-Mails, die dieses Quartal oder diesen Monat noch versendet werden müssen
+  - Reine Informations-E-Mails
+Ich für meinen Teil nutze nur die von der [[wpde>IMAP]]-Struktur vorgegebenen Ordner.
+{{ :digitalisierung:digitaletoolsselbstmanagement:2019-01-03-13_44_24.png?nolink |}}
+Alles was ich gelesen habe oder gar nicht mehr brauche kommt entweder ins **Archiv** oder in den **Papierkorb**, das was ich nicht will kommt in den **Junk**-Ordner. Vorlagen ist zwar angelegt, aber das nutze ich gar nicht. Weiterhin habe ich mein E-Mail-Programm((In meinem Fall [[https://www.thunderbird.net/de/|Thunderbird]])) so konfiguriert, dass gesedente Mails auch im Archiv landen. Dadurch habe ich immer alle Mails zusammen. Sollte ich mal etwas suchen, dann nutze ich die Volltextsuche von Thunderbird und werde in der Regel fündig.
+===== Newsletter Ade =====
+> Der einfachste Weg zu einem leeren Posteingang? Sorgen Sie dafür, dass Sie weniger E-Mails bekommen! Zuerst sollten Sie sich von allen E-Mail-Listen und Newslettern abmelden, die keinen wirklichen Mehrwert bieten.
+>
+> Ich würde sogar empfehlen, erst einmal alle E-Mails dieser Art abzubestellen. Lassen Sie daraufhin ein paar Tage ins Land ziehen und abonnieren Sie dann nur die Newsletter neu, die Ihnen in diesen Tagen wirklich gefehlt haben. Positiver Nebeneffekt: Sie können dann gleich statt der täglichen Übersicht über neue Nachrichten die wöchentlichen Zusammenfassungen bestellen.((https://blog.hubspot.de/marketing/email-postfach-aufraeumen - Abruf: 2019-01-03))
+===== Weitere Informationen =====
+  * https://toolblog.de/2018/12/18/tipps-fuer-die-verwendung-von-e-mails-in-grossen-teams/ - Abruf: 2019-01-03